Ils organisent le transport de leurs usagers avec Optiago
Notre plus grande fierté, c'est d'accompagner chaque jour plus de 70 établissements médico-sociaux (IME, ESAT, DITEP/ITEP,...), transporteurs et collectivités dans l'amélioration de qualité de service pour leurs usagers
Une solution, 3 interfaces
Un logiciel pour simplifier l'optimisation des tournées
• Création de tournées de ramassage optimisées
• Prise en compte des besoins spécifiques des usagers (type de handicap, incompatibilité, heures, jours et points de prise en charge..), des données de(s) établissement(s) (horaires d’ouverture et de fermeture...) et de la capacité logistique (flotte, aménagements, nombre de places...)
• Mutualisation des transports entre établissements
• Création de points de rendez-vous
• Partage des tournées aux chauffeurs
• Suivi des tournées en temps réel
Un logiciel de création et de planification de tournées optimisées
qui répond aux enjeux des ESMS
La transformation numérique redéfinit le transport des usagers en établissements médico-sociaux.
Coût, organisation chronophage, qualité de service pour les usagers, impact environnemental... La maîtrise de l'organisation du transport ne constitue plus seulement un défi logistique, mais surtout un levier stratégique d'optimisation des ressources financières, logistique et humaines.
Réduisez vos coûts de transport
Avec Optiago, créez des circuits de ramassage optimisés en quelques clics et suivez-les en temps réel sur le terrain.
Les tournées sont générées automatiquement et partagées instantanément avec les chauffeurs, transporteurs et familles.
Améliorez la qualité de service
Maîtriser les temps de trajet des usagers et assurer une communication fluide avec les familles sont des défis majeurs pour les ESMS.
Les organisateurs du transport adapté disposent rarement d’outils adaptés pour prendre en compte tous les paramètres essentiels à la création des tournées : capacités logistiques, besoins spécifiques des usagers, type de handicap…
Optiago répond à ces enjeux grâce à son algorithme unique et ses trois interfaces dédiées, connectant en temps réel établissements, transporteurs adaptés et familles.
Recentrez-vous l'essentiel
Limitez le temps passé à créer et planifier les tournées de de vos usagers pour vous concentrer sur votre cœur de métier : l'accueil de personnes en situation de handicap.
Réduisez votre impact environnemental
Les enjeux environnementaux font désormais partie du tableau de bord de la performance des ESMS.
Le transport des usagers repose majoritairement sur des véhicules qui roulent à l'essence. Pour développer une mobilité durable, il est devenu primordial de proposer une organisation en adéquation avec les besoins des structures et des usagers mais aussi qui respectent le nouveau contexte légal (loi LOM, loi Climat et Résilience).
Nos clients constatent
Jusqu'à
25%
d'économies sur
les coûts opérationels
80%
de gains de temps dans l'organisation des transports
Jusqu'à
40%
de temps de trajets en moins pour les usagers
Jusqu'à
31%
de réduction des émissions de C02
Ce qu'ils disent de nous
Directrice IME Hovia
Malika Sayah
Pour l’instant on est satisfait et surtout satisfait de la réactivité. On a pas à passer par 50 mails pour rectifier les tournées, c’est assez rapide. On a des améliorations des temps de trajets, des améliorations au niveau des coûts et puis des tournées auxquelles les enfants s’habituent depuis la rentrée septembre.
Un logiciel pensé et créé pour le secteur médico-social
Tout est parti d’un constat : l’organisation du transport pour les personnes en situation de handicap reste pour de nombreuses institutions médico-sociales une tâche chronophage.
Une mauvaise organisation n’a pas seulement un impact direct sur les finances des établissements médico-sociaux et leur empreinte carbone. Sans outils, il est difficile de contrôler le temps de trajet des usagers qui, dans de nombreux cas, peuvent passer plus de 3 heures par jour dans les transports.
Les conséquences sont multiples : stress, fatigue, absence de vie sociale, déscolarisation...
Né de 7 ans de recherche scientifique, le projet Nomad, désormais Optiago, permet de combiner tous les paramètres du transport PSH et du transport collectif : distance, capacité logistiques, données du trafic, besoins des usagers et des structures... pour créer et planifier des tournées optimisées.
![[Vidéo témoignage] Optimisation du transport médico-social : économies et réduction de l'empreinte carbone](https://static.wixstatic.com/media/0f719c_ee120f0726a747a4b413fc9b1c7afb51~mv2.png/v1/fill/w_1173,h_658,fp_0.50_0.50,q_95,enc_auto/0f719c_ee120f0726a747a4b413fc9b1c7afb51~mv2.png)
