Simplifiez l'optimisation du transport de vos usagers

Optiago était d'abord un projet scientifique débuté en 2015, anciennement appelé Nomad. Ce projet est la rencontre de la thèse de Geovanny et celle d'Oscar, toutes deux effectuées à l’INSA de Lyon : ​ La conception des outils pour la mesure de l’activité et l’aide au pilotage dans le secteur médico-social. Les algorithmes d’optimisation dédiés à l’optimisation du transport quotidien des personnes en situation de handicap. Tout est parti d’un constat : l’organisation du transport pour les personnes en situation de handicap et du transport adapté reste pour de nombreuses institutions médico-sociales une tâche chronophage. Ce travail demande à la fois, une bonne connaissance des territoires et des publics, ainsi que la capacité d’offrir une organisation logistique optimale. Une mauvaise organisation n’a pas seulement un impact direct sur les finances des établissements et des collectivités. Sans outils, il est difficile pour les établissements et les collectivités de contrôler le temps de trajet des usagers qui, dans de nombreux cas, peuvent passer plus de trois heures par jour dans les transports. Les conséquences sont multiples : stress, fatigue, absence de vie sociale, voire déscolarisation. ​ L'ambition de Optiago est de proposer le meilleur logiciel d'organisation des tournées de transport adapté pour les établissements et services médico-sociaux (ESMS), les transporteurs et les collectivités afin qu'ils proposent le meilleur service possible aux usagers, tout en respectant leur budget et en limitant leur impact environnemental. Nous souhaitons devenir la référence de l'optimisation du transport adapté.

Nomad n'est pas un service de transport mais un logiciel d'aide à l'optimisation et à l'organisation du transport. La plupart des transporteurs ont des logiciels de planification et non pas de logiciels d'optimisation des tournées de transport des usagers. De plus, les transporteurs n'ont pas accès au trafic prévisionnel ou en temps réel pour créer des tournées optimisées. Optiago est le seul logiciel à pouvoir créer des tournées de transports des usagers optimisées en prenant en compte le trafic en temps réel, les différentes configurations des véhicules (véhicule léger et TPMR), les contraintes des établissements et les besoins spécifiques des usagers, sans dégrader la qualité du service pour ces derniers.

Nous proposons à tous les établissements, les transporteurs et les collectivités souhaitant tester Optiago de réaliser une première optimisation de vos tournées gratuite. Cette première optimisation vous permettra d'évaluer les gains potentiels pour votre établissement grâce à Optiago. Si vous êtes intéressé.e, n'hésitez pas à nous contacter !

Optiago fonctionne dans toute la France, DROM compris. Que votre établissement soit dans un territoire rural ou urbain, vous pourrez profiter de toutes les fonctionnalités du logiciel !

Pour profiter de Optiago, il suffit de souscrire à un abonnement annuel, renouvelable chaque année. Aucune installation n'est nécessaire et le logiciel est accessible directement depuis notre site internet ! Nous avons également créée une offre conseil et accompagnement qui s'adaptent à vos besoins.

Toutes nos données sont hébergées en France par Amazon Web Services, certifiée Hébergeur de Données Santé (HDS).

Non, aujourd'hui Optiago ne s'interface pas avec le DUI mais nous travaillons dessus !

Optiago utilise l'API de routage de TomTom. Grâce à cet API, Optiago prend en compte le trafic prévisionnel pour la création des tournées. L'application mobile chauffeur permet de profiter de tournées mises à jour en temps réel, toutes les 3 minutes.

Optiago permet la mutualisation des transports de plusieurs établissements et de plusieurs transporteurs. Vous pouvez soit créer et gérer les tournées de vos établissements séparément dans le logiciel, soit tout mutualiser afin de réduire au maximum les coûts. Si vous travaillez avec plusieurs transporteurs, vous pourrez ensuite affecter chaque tournée aux bons chauffeurs.

Le logiciel Optiago permet de créer plusieurs demandes de transport pour un usager en fonction de s'il est chez sa mère, son père, ses grands-parents, etc. Pour chaque demande, il faut renseigner l'adresse rattachée et les occurrences sur la semaine ou sur l'année (semaine paire/semaine impaire). Optiago permet aussi de créer des tournées avec un point de domicile le matin et un point de regroupement le soir.

L'application mobile chauffeur permet aux chauffeurs de : Accéder à leur planning Être guidé durant leurs tournées Accéder aux informations nécessaires des passagers Avertir en cas d'arrivée imminente ou de contretemps. L'application mobile famille permet aux proches de chaque usager de : Accéder au planning de transport Prévenir l'établissement, et si besoin le chauffeur, en cas de changement dans le planning Suivre le bon déroulement des trajets (heure de départ du chauffeur, confirmation de la bonne arrivée de l'usager, etc.)

Nous nous engageons à répondre en moins de 24h si vous avez la moindre question ou difficulté. Nous sommes là pour vous aider ! Nous accompagnons chaque nouveau client dans la prise en main du logiciel lors de plusieurs sessions de formation. De plus, nous avons des guides écrits (et bientôt vidéo !) pour vous aider.