Handicap : 3 innovations concrètes pour simplifier le quotidien des ESMS
Recrutement, transport, gestion des dépenses : trois sujets très différents, mais un même enjeu pour les établissements et services médico-sociaux (ESMS) : simplifier le quotidien des équipes tout en améliorant l’accompagnement des personnes.
Le jeudi 24 septembre à 11h, Optiago s’associe à Layan et Ezio pour un webinaire consacré à trois solutions concrètes pensées pour le secteur du handicap.
Pendant 45 minutes, les trois entreprises partageront leurs approches et des exemples d’usage autour de problématiques auxquelles les établissements sont confrontés au quotidien.
Trois problématiques très concrètes pour les ESMS
Entre les difficultés de recrutement, la complexité de l’organisation des transports et la gestion des dépenses du quotidien, les équipes des établissements médico-sociaux doivent composer avec de nombreuses tâches administratives et organisationnelles.
L’objectif de ce webinaire n’est donc pas de parler d’« innovation » de manière abstraite, mais de montrer comment des outils numériques peuvent répondre à trois problématiques opérationnelles précises.
1. Recruter plus efficacement malgré la pénurie de personnel
Le recrutement reste un enjeu majeur pour de nombreux établissements du secteur médico-social.
Comment simplifier les processus de recrutement ? Comment gagner du temps dans le traitement des candidatures et permettre aux équipes de se concentrer davantage sur les candidats ?
Nicolas Chevalier, cofondateur de Layan, présentera la manière dont leur solution accompagne les organisations dans la gestion et l’optimisation de leurs recrutements.
2. Optimiser le transport des personnes accompagnées
Le transport constitue lui aussi un véritable sujet d’organisation pour les ESMS : adresses et horaires de prise en charge, besoins spécifiques des personnes accompagnées, incompatibilités, capacités des véhicules, temps de trajet, disponibilité des chauffeurs, transport internalisé ou externalisé… Construire des tournées adaptées implique de prendre en compte de nombreuses contraintes.
Lorsque cette organisation repose principalement sur des fichiers Excel, des échanges téléphoniques et des ajustements manuels, elle peut rapidement devenir chronophage.
C’est précisément sur cette problématique qu’intervient Optiago.
Lors du webinaire, Geovanny Osorio, cofondateur d’Optiago, présentera comment l’optimisation et la digitalisation de l’organisation des transports peuvent aider les établissements à :
réduire le temps consacré à la création et à la modification des tournées ;
mieux prendre en compte les besoins spécifiques des personnes accompagnées ;
optimiser les kilomètres parcourus et le remplissage des véhicules ;
disposer d’une vision plus claire de leur organisation ;
mieux piloter leurs coûts et leurs prestations de transport ;
faciliter la coordination entre établissements, chauffeurs, transporteurs et familles.
L’objectif : faire du transport non plus seulement une contrainte à gérer au quotidien, mais un véritable levier d’amélioration de la qualité de service et de maîtrise des ressources.
3. Simplifier la gestion des dépenses des résidents
Dernier sujet : les dépenses réalisées pour les personnes accompagnées.
Caisses d’espèces, justificatifs, avances de frais réalisées par les éducateurs, suivi administratif… Ces opérations du quotidien peuvent générer une charge importante pour les équipes.
Sébastien Vray, cofondateur d’Ezio, expliquera comment digitaliser cette gestion afin de simplifier les dépenses des résidents et le travail administratif associé.
45 minutes, trois solutions et une place importante pour les questions
Le format a volontairement été pensé pour aller à l’essentiel : 10 minutes par solution, suivies de 15 minutes de questions-réponses avec les participants.
L’occasion de découvrir trois approches complémentaires autour d’un objectif commun : libérer du temps pour les équipes et simplifier le fonctionnement quotidien des établissements médico-sociaux.
Informations pratiques
📅 Jeudi 24 septembre 2026🕚 11h – 12h💻 En ligne🎙️ Avec Nicolas Chevalier (Layan), Geovanny Osorio (Optiago) et Sébastien Vray (Ezio)
Vous n’êtes pas disponible le 24 septembre ? Inscrivez-vous malgré tout : le replay sera envoyé à l’ensemble des inscrits.
👉 Inscrivez-vous au webinaire : Handicap – 3 innovations pour les ESMS : recrutement, transport, dépenses
À propos d’Optiago
Optiago accompagne les établissements et services médico-sociaux dans l’organisation et l’optimisation du transport des personnes accompagnées.
La plateforme permet de centraliser les données, construire et optimiser les tournées, prendre en compte les contraintes propres aux usagers et aux établissements et mieux piloter l’organisation du transport.
Issue de plusieurs années de recherche et développée au contact des acteurs du médico-social, la solution vise à concilier qualité de service, maîtrise des coûts, réduction des kilomètres parcourus et gain de temps pour les équipes.
