4 nouvelles fonctionnalités Optiago pour améliorer l’optimisation des transports médico-sociaux et scolaire

Découvrez le planning véhicules, les paramètres avancés d’optimisation, la gestion des rôles admin et le lien des tournées régulières. Des gains de temps, de coûts et de CO₂ pour les ESMS, collectivités et transporteurs.

Pourquoi ces évolutions comptent pour les ESMS, les collectivités et les transporteurs

Planifier le transport des usagers médico-sociaux (IME, ITEP/DITEP, ESAT, FAM…) ou des élèves en situation de handicap peut être un défi quotidien : besoins spécifiques des usagers, contraintes des établissements, ressources limitées, coûts élevés et objectifs de mobilité durable.

Optiago, logiciel d’optimisation des tournées conçu pour la mobilité inclusive et le transport adapté/PMR, poursuit sa co-construction avec ses utilisateurs pour livrer 4 nouveautés très attendues. Objectifs : toujours moins de kilomètres inutiles, des tournées plus lisibles et une coordination renforcée entre établissements, transporteurs et familles.

Fonctionnalité 1 : visualiser la disponibilité des véhicules dans une planning dédiée

Le nouveau planning disponibilité véhicules offre une lecture instantanée des ressources de transport. Sur un planning clair et dynamique, les gestionnaires visualisent en un clin d’œil la disponibilité de leur flotte – qu’il s’agisse de TPMR, de minibus scolaires ou de véhicules électriques. Cette vue centralisée permet de repérer rapidement les créneaux disponibles, les véhicules immobilisés ou les remplacements à prévoir.

Concrètement, cette évolution facilite les ajustements de dernière minute et la mutualisation des moyens entre établissements. Elle favorise la réduction des trajets à vide et améliore le taux de remplissage, deux leviers essentiels pour diminuer les coûts et l’empreinte carbone. En période de rentrée ou de forte activité, elle devient un véritable outil d’aide à la décision pour les équipes terrain.

Fonctionnalité 2 : accéder aux paramètres avancés de l’optimisation automatique

Autre nouveauté très attendue : la possibilité d’accéder à des paramètres avancés dans la création automatique des tournées. Optiago offre désormais une maîtrise plus fine de son algorithme, permettant d’ajuster les pondérations selon les contraintes locales : compatibilités entre usagers, types de handicap, fenêtres horaires, priorités d’affectation, points de regroupement ou encore configurations TPMR.

Les établissements peuvent ainsi piloter leurs tournées selon plusieurs objectifs :

• réduction des coûts,

• limitation des émissions de CO₂

• ou amélioration du confort des usagers.

L’activation de l’optimisation hebdomadaire en un clic simplifie les réaffectations et sécurise les périodes de rentrée. Ce niveau de personnalisation permet d’adapter le logiciel à la diversité du terrain : un DITEP ne planifie pas comme un ESAT, et un transport scolaire adapté ne suit pas les mêmes logiques qu’un transport médico-social.

Fonctionnalité 3 : définir et gérer les rôles administrateurs

Dans un contexte où la sécurité des données et la traçabilité des actions sont essentielles, Optiago introduit une gestion simplifiée des rôles administrateurs. Depuis l’application, il est désormais possible d’attribuer ou de modifier les rôles “admin” à plusieurs niveaux – global, établissement ou service. Les délégations sont tracées, réversibles et parfaitement documentées, assurant ainsi une gouvernance claire et conforme aux standards de protection des données.

Cette fonctionnalité renforce l’autonomie des équipes. Chaque responsable métier peut piloter ses accès et ceux de ses collaborateurs en toute simplicité. Lors des périodes de forte activité, comme la rentrée scolaire ou les révisions de circuits, cette flexibilité permet de maintenir une continuité de service.

Fonctionnalité 4 : relier les tournées régulières de la semaine

Enfin, Optiago facilite la lecture et l’exploitation des données grâce à la liaison des tournées régulières. Les tournées du lundi au vendredi peuvent être reliées, permettant une numérotation homogène et des exports plus lisibles. Les équipes bénéficient d’une vision consolidée des circuits.

Une dynamique continue d’innovation au service de nos utilisateurs

Ces quatre nouveautés illustrent la démarche d’amélioration continue d’Optiago : écouter, tester, ajuster. Chaque évolution naît d’un besoin exprimé par les professionnels du terrain, qu’il s’agisse d’un établissement médico-social, d’une collectivité ou d’un transporteur adapté.

En conjuguant performance opérationnelle, responsabilité écologique et qualité de service, Optiago continue d’accompagner la transformation numérique des transports adaptés. Ces évolutions confirment une ambition simple mais essentielle : rendre la mobilité plus efficace, plus inclusive et durable.

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