Logiciel de transport médico-social : toutes les nouveautés Optiago de juillet 2026

Juillet marque souvent un ralentissement dans les établissements médico-sociaux. Sur le terrain, pourtant, l'organisation des transports continue de demander attention et souplesse, avec parfois des ajustements de dernière minute. C'est aussi une période propice pour prendre du recul et préparer plus sereinement la rentrée.

Ce mois-ci, notre logiciel de transport médico-social évolue avec une nouvelle fonctionnalité de facturation, un simulateur en ligne pour évaluer votre potentiel d'optimisation, et plusieurs temps forts côté terrain et communauté.

Facturation par paliers kilométriques : une gestion plus juste des coûts de transport

Optiago permet désormais de générer un fichier de facturation Proforma en appliquant un coût kilométrique calculé selon des paliers de distance prédéfinis.

Concrètement, le tarif au kilomètre s'ajuste automatiquement en fonction de la distance parcourue. Cette évolution répond à la diversité des modes de facturation pratiqués par les transporteurs et prévus dans les contrats passés avec les collectivités ou les ESMS.

Résultat : une facturation plus précise, mieux alignée sur les règles tarifaires propres à chaque établissement, et une charge administrative allégée pour les équipes de gestion.

Simulateur en ligne : évaluez le potentiel d'optimisation de votre transport adapté

Combien de personnes accompagnez-vous ? Combien de tournées organisez-vous chaque semaine ? Quel budget consacrez-vous au transport adapté ? Le simulateur Optiago part de ces quelques questions pour donner une première estimation de vos marges de progression.

En croisant le nombre de véhicules mobilisés, les kilomètres parcourus et les tournées réalisées, l'outil aide les directions d'ESMS et les DSI de collectivités à visualiser concrètement l'impact d'un logiciel de transport médico-social sur leur organisation, avant même d'engager une démarche de changement.

C'est une première étape simple pour objectiver les leviers d'optimisation disponibles.

👉 Tester le simulateur Optiago

Ils rejoignent la communauté Optiago : bienvenue à trois nouvelles associations

Les Papillons Blancs d'Entre Saône-et-Loire, l'APEI Centre-Manche et l'AAPEI Épanou font désormais partie des établissements accompagnés par Optiago. Leurs équipes vont pouvoir s'appuyer sur le logiciel pour organiser leurs tournées, gagner en visibilité sur l'activité de transport et simplifier le quotidien des professionnels comme des personnes accompagnées.

Sur le terrain : formation des équipes au DIME Épanou, à Annecy

Ce mois-ci, deux membres de l'équipe Optiago se sont rendus au DIME Épanou, à Annecy, pour accompagner la prise en main du logiciel par les équipes sur place. L'objectif : leur permettre de comprendre les fonctionnalités clés, de les intégrer progressivement dans leur organisation quotidienne, et de gagner en autonomie dans la gestion des transports.

Au-delà de la découverte de l'outil, cette journée a surtout été l'occasion d'échanger sur des situations concrètes : création et ajustement des tournées, suivi des informations usagers, coordination entre les différents intervenants.

Ces temps d'accompagnement sur le terrain sont essentiels : ils permettent de poser les bons repères dès le démarrage et de favoriser une adoption sereine de la solution de transport adapté par l'ensemble des équipes.

À lire aussi : Top 10 des fonctionnalités Optiago

Génération de tournées à la journée, duplication d'une semaine type, suivi des absences, alertes sur la capacité des véhicules, export des données... Optiago continue d'enrichir ses fonctionnalités pour répondre aux réalités du terrain.

Notre article du mois recense dix fonctionnalités qui facilitent concrètement la planification, le suivi et le pilotage du transport adapté, tout en laissant aux équipes la maîtrise de leur organisation.

👉 Lire l'article "Top 10 des fonctionnalités Optiago"

Optimisez, vous aussi, votre transport médico-social

Entre nouvelles fonctionnalités, accompagnement terrain et arrivée de nouveaux établissements, ce mois de juillet confirme une dynamique de fond : Les établissements médico-sociaux sont de plus en plus nombreux à structurer leur transport adapté autour d'un logiciel dédié.

Vous souhaitez évaluer le potentiel d'optimisation de votre organisation ? Demandez une démonstration personnalisée d'Optiago et échangez avec notre équipe sur vos besoins spécifiques.