Comment l'IME Sylvabelle et ITEP Masylva ont optimisé l’organisation du transport de leurs usager ?

Une gestion du transport médico-social simplifiée et optimisée

L'IME Sylvabelle et l'ITEP Masylva, deux établissements membres de l'association Itinova, ont réussi à optimiser l'organisation du transport de leurs usagers en collaborant avec Optiago (en Nomad) Depuis septembre 2024, cette solution innovante leur a permis de réduire significativement le nombre de tournées et de diminuer les coûts liés au transport des usagers.

Résultats :

• Réduction de 23% du nombre de tournées

• Diminution des coûts de transport de 14%

Contexte et enjeux

L’IME Sylvabelle et l’ITEP Masylva sont membres de l'association Itinova. Itinova rassemble des établissements et des services permettant d'accueillir les personnes les plus vulnérables et de tout âge : en situation de handicap, de précarité, d’exclusion ou de dépendance. L’association représente aujourd’hui 6 pôles d’activité et 76 établissements et services répartis dans 5 régions françaises. Elle emploie 2 728 salariés et accueille plus de 6 180 usagers.

L’IME Sylvabelle accompagne des enfants et des adolescents, âgés de 12 à 20 ans, en situation de handicap mental en internat et semi-internat, dans le département du Var. Leur capacité d’accueil est de 65 usagers. 

L’ITEP Masylva quant à lui, accompagne des adolescents qui présentent des difficultés psychologiques se traduisant par des troubles du comportement, compromettant ainsi leur socialisation et l’accès à une scolarité classique. L’établissement se trouve également dans le Var, non loin de l’IME Sylvabelle, et dispose d’une capacité d’accueil de 12 adolescents en internat. 

 Ensemble, ils ont décidé de mutualiser leurs ressources pour optimiser le transport de leurs 87 usagers.

Les enjeux

Ces établissements étaient confrontés à deux défis majeurs :

• Optimiser l'organisation du transport des usagers, une tâche chronophage

• Optimiser le remplissage des véhicules pour limiter les coûts et l'empreinte écologique

Face à ces difficultés, ils ont fait appel à Optiago, spécialiste de l’optimisation du transport adapté et du transport des usagers du médico-social.

Optiago : une solution adaptée aux besoins des ESMS

En choisissant Optiago, l'IME Sylvabelle et l'ITEP Masylva ont pu mutualiser leur transport, aboutissant à une organisation plus fluide et efficace. Grâce à l'algorithme d'Optiago, de nouveaux circuits de ramassage optimisés ont été définis, prenant en compte les contraintes spécifiques des établissements et des usagers.

Pourquoi choisir Optiago ?

“En nous renseignant sur Nomad (devenu Optiago depuis septembre 2024), nous avons compris que ce serait sûrement un outil très intéressant au regard des problématiques que nous avions. Il était important d’acquérir un véritable outil d’aide à l’organisation et de disposer des meilleures solutions pour organiser le transport de nos usagers le plus efficacement possible, notamment en utilisant les ressources de nos véhicules à 100%” 

Les deux établissements, géographiquement proches, ont décidé de mutualiser le transport de leurs usagers, représentant au total 87 usagers à prendre en charge et transporter.

Avec Optiago, ces deux établissements ont bénéficié :

• D’une mutualisation des transports, permettant une meilleure organisation

• D’un algorithme intelligent, qui optimise les circuits de ramassage en fonction des contraintes spécifiques des usagers et des établissements

• D’un gain de temps administratif, grâce à un suivi et une planification simplifiés

Mise en place et résultats

Les deux établissements ont décidé de mutualiser le transport de 87 usagers, ce qui s’est traduit par :

Avant Optiago :

• 10 tournées hebdomadaires

• 4 tournées quotidiennes

  
  

Après Optiago :

• 8 tournées hebdomadaires (-20%)

• 3 tournées quotidiennes (-25%)

• Une réduction globale de 23% des tournées

• Une baisse des coûts de transport de 14%

  
  

En plus des économies réalisées, l’utilisation d’Optiago a permis une meilleure gestion du transport médico-social en facilitant la planification et en réduisant les contraintes logistiques.

Une solution efficace pour l’optimisation du transport médico-social

L’expérience de l’IME Sylvabelle et de l’ITEP Masylva illustre parfaitement les bénéfices de l’optimisation du transport dans le secteur médico-social. Optiago s’impose comme une solution incontournable pour répondre aux besoins des établissements et assurer un transport plus efficace, économique et adapté aux usagers.

Vous souhaitez optimiser le transport de votre établissement médico-social ? Contactez Optiago pour une démonstration et une analyse personnalisée de vos besoins.